档案管理原则？

一、档案管理原则？

档案管理应遵循的工作原则如下：  

１．企业档案为集体所有，任何人不得占为己有，因此在档案管理过 程中，应实行共同管理的原则，分清权责。  

２．依据共同分享和共同管理的原则，尽量减少档案的复印份数及保 管场所，提高档案的保密系数和安全性，同时要降低管理成本。  

３．应及时分类、整理、编辑与传递文书资料，并科学归档保管，提 高档案管理的质量与效率。

二、档案管理制度和档案管理细则？

第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 

第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。 

第三条归档制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。 以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。 6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。 特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。 部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 

第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

三、传统档案管理到电子档案管理的飞跃？

电子档案已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体，反映了人们社会活动的真实历史面貌，是人们社会实践活动记录体中的伴生体。其特点是

1 电子文件具有信息的非人工识读性；2 对计算机系统的依赖性；3 信息与载体之间的可分离性；4 信息的易变性；5 信息存储的高密度性；6 具有多种信息媒体的集成性(图形、图像、声音等)；7 信息的可操作性；8 不稳定性、非永久性。 

四、档案管理规范？

第一条加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产，科研，管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》与中华人民共和国档案实施办法，结合公司实际情况，特制定。

本管理规则第二条档案就是指公司在生产，经营，建设于党政工团等管理活动中形成的具有保存意义的各种形式的历史记录。本工作规范适用于公司及各机关职能部室的档案管理工作。

五、合同的档案管理？

合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件：防火，防潮。

7、合同文档必须专人负责管理。

六、交警档案管理职责？

　　1、负责大队日常行政管理工作，负责上传下达、日常接待、会务、群众来信来访和上级机关及有关部门的工作联系。

2、负责拟写各种工作总结、工作报告及其他文字材料，做好文件收发、文书整理归档工作。

3、负责大队各项业务数据统计、上报、整理工作。

4、负责大队内务管理、车辆和驾驶员管理、后勤保障。

5、做好大队内部各单位的工作协调。

6、及时向大队领导提供各类工作情况，当好大队党总支参谋，为大队工作献计献策。

7、完成大队领导交办的其他各项工作任务。

七、档案管理具体流程？

一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、档案管理工作流程——借阅

1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

八、档案管理目录规定？

档案管理目录包括卷内文件目录和案卷目录

九、凭证档案管理规定？

《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布，2016年1月1日正式施行，1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》，会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。

新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类，其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年，其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年。

十、保险档案管理技巧？

社会保险业务档案管理要进行科学性、系统性管理。如档案室、办公区、阅览区各自独立，配置必要的防火、防潮、防虫、防尘等必要设备，要最大程度的体现业务信息管理系统，把社会保险业务档案统一规范化。

同时应着力进行档案管理的软件开发工作，由省级社会保险部门统一组织实施。软件功能应包括：档案的自动快速编目，及档案信息的自动检索；可以实现对档案资料的快速统计，如对档案的分类统计，综合数字统计、相关信息资料统计等；可以进行档案借阅的自动化管理，以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握；实现“软”“硬”一起上，社会保险档案的微机一体化管理。

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