可以参考以下四点方法:
一、绩效计划——承诺
二、绩效实施——教练员
三、绩效评估——管理者的素质
四、绩效反馈与面谈
具体如下:
一、绩效计划——承诺
有效承诺的关键则在于管理者和员工两者之间良好的双向沟通。两者之间的关系不是简单的管理者提出要求,员工认可签字,而是要针对员工上一期的绩效表现,结合现阶段的部门目标,依据员工岗位职责、在充分收集制定计划的信息、选择合适的沟通方式和沟通地点的基础上,管理者与员工就本考核期内关键绩效指标的确定、需要达到的目标、考核的标准、各项工作的重要程度以及员工对工作存在的疑惑、将会遇到的困难、及管理者应提供的必要支持等多个方面进行沟通,使双方就绩效计划达成一致。
二、绩效实施——教练员
绩效实施是绩效管理工作中承上启下的一个重要环节。绩效计划的完成有赖于绩效实施阶段的执行,而它的执行情况,又决定了绩效评估的可靠性。它是绩效管理工作中持续时间最长、工作量最大的一个环节。
绩效实施效果的好坏,与管理者作为“教练员”水平的高低密不可分。作为良好的教练员,不能将绩效计划束之高阁,任由员工自行完成,也不能事必躬亲,对过程过分进行监控,而应该与员工保持持续有效的沟通,在沟通中不断发现计划的偏差,及时调整;不断帮助员工解决在工作中出现的问题,为他们提供必要的辅导、咨询,而不是一味的训斥。
三、绩效评估——管理者的素质
一个优秀的管理者,应具备高尚的人品、良好的职业道德以及工作亲合力。他必须在工作中能够以身作则,能够包容员工个性上的差异、宽容员工工作中的错误、能够富有激情的领导和开展工作,能够诚实、正直做人,踏踏实实做事,有着良好的公信力,能够在与员工沟通意见发生分歧时有良好的情绪控制力。只有这样,管理者才能抛开个人感情、抛开个体差异、不受绩效考核过程中容易犯的晕轮效应、近期效应等不利因素的影响,公正客观地对员工进行评估,实现绩效考核的公平公正。
现代人力资源管理模式已从监督与控制方式向激励与开发方式转变,而人力资源管理者要提高绩效评估的有效性,就必须提高自身的各项专业素质,更要注重个人品德的提高、修养的培育。
四、绩效反馈与面谈
管理者的艺术绩效反馈是绩效管理的最后一个环节,也是最容易被管理者忽略或重视不够的环节。绩效反馈是对管理者各项能力的一种综合考验,是管理艺术的集中体现。绩效反馈中存在着许多难点,例如,绩效好的员工会趁此提出更高的薪酬或职位要求;绩效不好的员工会否认评估的结果,认为不公平;年纪大的员工会认为年轻人没来几年就比自己考核结果还好而心存不满;绩效实在是差的,但是人缘好,又无法进行适当的处置,等等。这个时候,管理者如何进行有效的沟通、激励、说服、劝解工作,就显得相当的重要。
绩效考核的结果之所以会引起员工的轩然大波而导致绩效反馈难度加大,主要是因为目前的绩效考核结果在运用上只注重绩效奖金的分配和职位的升降,而忽略了它的另外一个更为重要的作用——区别能力,提高不足。
绩效反馈是一项对管理者沟通、激励、协调、情绪控制、倾听、说服、移情等能力的综合考验,这些能力是一个优秀的管理者所必备的素质,是完成好绩效反馈工作的重要保障。
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